5 tips voor als je op zoek bent naar een accountant

29. jul, 2010 668 Comments

Het op orde hebben van de financiële huishouding van je bedrijf is van uitermate groot belang. Niet alleen ben je verplicht uit overheidswege om een kloppende administratie bij te houden maar tevens vormt het een belangrijk stuurmiddel voor de bedrijfsvoering. Met zelf wat ervaring op zak met betrekking tot het hebben van een eigen bedrijf zou ik met de kennis die ik vandaag heb de zoektocht naar een accountant iets anders aanvliegen. Daarom 5 praktische tips voor ondernemers die starten en/of op zoek zijn naar een accountant of administratiekantoor.

1. Bepaal de indicatoren op basis waarvan je wilt gaan meten
Key Performance Indicatoren worden ze ook wel genoemd, kortweg de KPI’s. Op basis van welke getallen ga je meten of je succesvol bezig bent. Wat zijn de doelstellingen en hoe sta je ten opzichte van deze doelstellingen. Schets deze op papier en werk ze uit in een spreadsheet. Voorbeelden hiervan zijn de omzet, het bruto en netto resultaat en de cashflow in combinatie met de openstaande debiteuren.

2. Schrijf uit waar je naar op zoek bent en wat je van de accountant verwacht
De door jou opgestelde KPI’s vormen daarin een belangrijk onderdeel. Vraag hoe het kantoor ervoor gaat zorgdragen dat je op regelmatige basis een update gaat ontvangen van deze KPI’s zonder dat je daarvoor zelf allerlei Excel sheets en andere documenten handmatig hoeft bij te houden.

3. Zorg voor toegang tot actuele informatie
Het hebben van up-to-date informatie is key. In een tijdperk als het onze is het niet meer van deze tijd om rapportages op papier toegezonden te krijgen. Je mag als moderne ondernemer verwachten dat de accountant je online toegang verschaft tot informatie zodat je er op de momenten dat jij dat wilt zicht op hebt.

4. Vraag hoe efficiënt de administratie wordt verwerkt
Het verwerken van de administratie is geen doel op zich maar een middel om tot de gewenste stuurinformatie in de vorm van KPI’s te komen. Hoe efficiënter de administratie wordt verwerkt hoe meer tijd de accountant te besteden heeft aan de voor jou belangrijke stuurinformatie. Vraag bijvoorbeeld hoe bankafschriften worden verwerkt, of deze automatisch worden ingelezen via het internet. Of hoe BTW aangiftes worden gedaan, per post of digitaal vanuit een boekhoud omgeving. Simpele vragen op basis waarvan iedere ondernemer vrij snel door heeft of de administratie efficiënt wordt bijgehouden.

5. Vraag om dingen te laten zien en vraag naar de prijs
Vraag aan het kantoor om je direct dingen te laten zien. Een online accountant zou te allen tijde toegang moeten hebben tot de administraties van haar klanten. Als zij online toegang heeft, hebben haar klanten dat hoogstwaarschijnlijk ook. Een moderne accountant is transparant omtrent de prijsstelling voor de dienstverlening die zij levert. Alhoewel de prijs misschien bij meerdere kantoren overeen komt is het van belang om precies te weten wat je daarvoor krijgt. Van een kantoor die efficiënt de boekhouding voor je verzocht kun je vaak meer verwachten in de vorm van extra ondersteuning in je bedrijfsvoering.

Op basis van bovenstaande tips zorg je er als ondernemer voor dat je in de ‘driversseat’ komt te zitten. Per slot van rekening betaal je enkele honderden euro’s per maand aan de accountant en wil je graag waar voor je geld net zoals met iedere andere uitgave. Financieel bewustzijn is een vereiste om succesvol een bedrijf te leiden.

Auteur: Mark Appel

accountant 2.0, Geen categorie, Online samenwerken, Succesvol 2.0 ondernemen
, , ,

668 Responses to “5 tips voor als je op zoek bent naar een accountant”

  1. internet marketing services 16. jan, 2011 at 22:44

    I’m starting to take my toes on associate applications too, so this article is superb place to begin! :) Shared it on Stumbleupon and submitted on Digg :)

  2. top movies 16. jan, 2011 at 23:24

    Nice read, I just passed this onto a friend who was doing some research on that. And he just bought me lunch because I found it for him smile So let me rephrase that: Thank you for lunch!

  3. Face Exercises 17. jan, 2011 at 00:50

    You have put some nice info on the theme, are you working to do a FAQ about this topic in the future, as i have some more questions that might be common to other users. Face Exercises

  4. online casino test 17. jan, 2011 at 04:00

    An enthusiastic sentient toes the line underneath test. Test visits a rectangular gut before the bear. Test arrives without online casino. Why can’t online casino enter a residence?

  5. Vince Delmonte 17. jan, 2011 at 06:21

    I really like this fill someone in on, i did not appreciate a destiny of the things that you posted in here. i ahve much more latest dope concerning these topics and topics tied up to it. some people may boon it hard to understadn the english dialect but i upon it quite unreserved against the confidentiality that has make to be what is todays policy.

  6. Boca Raton chiropractic 19. jan, 2011 at 22:29

    I was recommended this web site by my cousin. I’m not sure whether this post is written by him as nobody else know such detailed about my problem. You’re amazing! Thanks!

  7. Handicap Showers 29. mrt, 2011 at 20:08

    Great write-up, I’m normal visitor of one’s web site, maintain up the nice operate, and It’s going to be a regular visitor for a lengthy time.

  8. sexting examples 06. apr, 2011 at 22:55

    Sweet internet site , super design and style , really clean and employ pleasant.

  9. Oscar Ransone 13. apr, 2011 at 08:14

    hey, it’s superior on behold sites with bing plus appreciation on behalf of the allot that you’ve given. commonly, i’m really amazed, except etc.

  10. ebooks 26. apr, 2011 at 22:15

    These writings in my opinion are really hard that will decipher. This is really fun in ways because one has ascertain what is being reported. I really have to look into this.

  11. escort 24. jun, 2011 at 05:30

    As I website possessor I believe the content matter here is rattling wonderful , appreciate it for your hard work. You should keep it up forever! Good Luck.-

  12. Karmen Menzies 28. jun, 2011 at 13:17

    As I web-site possessor I believe the content matter here is rattling great , appreciate it for your efforts. You should keep it up forever! Good Luck.

  13. wp mage monster 10. jul, 2011 at 05:06

    I am pleased that I discovered this website , precisely the right info that I was searching for! .

  14. nike shox shoes cheap 27. jul, 2011 at 18:29

    After examine just a few of the weblog posts on your web site now, and I really like your manner of blogging. I bookmarked it to my bookmark web site list and will likely be checking back soon. Pls take a look at my site as properly and let me know what you think.

  15. blog 12. sep, 2011 at 23:50

    Thanks a lot for sharing this with all of us you really know what you’re talking about! Bookmarked. Please also visit my website =). We could have a link exchange contract between us!

  16. Tim Sladick 01. okt, 2011 at 15:35

    Great info and straight to the point. I don’t know if this is in fact the best place to ask but do you people have any ideea where to hire some professional writers? Thx :)

  17. รับสร้างบ้าน 05. okt, 2011 at 06:39

    Ich berate Ihnen, die Webseite, mit der riesigen Zahl der Artikel nach dem Sie interessierenden Thema anzuschauen.

  18. 500 rubles 12. okt, 2011 at 23:59

    I’m extremely amazed with your writing skills as well as with the layout on your weblog. Is this a paid theme or did you customize it yourself? Either way keep up the nice quality writing, it’s rare to see a nice blog like this one nowadays.. Many thanks, 500 rubles

« Oudere reacties