Standaardisatie en vereenvoudigen
Het SBR-programma heeft een informatiebrochure opgesteld: “SBR in een notedop”. De openingszin luidt als volgt “Het standard Business Reporting Programma is een initiatief van de Nederlandse overheid om met de SBR aanpak rapportages tussen organisaties te standaardiseren en daardoor te vereenvoudigen”. In deze openingszin vallen me drie woorden op die me heel erg aanspreken. Het zijn de volgende woorden: rapportages, standaardiseren en vereenvoudigen. Standaardisatie leidt tot vereenvoudiging en dit vergemakkelijkt de rappportage.
Als Adviseur Accountants bij Twinfield ben ik, samen met mijn collega Henk van Erp, in het kader van het XBRL-ready traject druk bezig om accountants te helpen bij het standaardiseren en uniformeren van de door hun gevoerde administraties in Twinfield. Een uniform rekeningschema en een uniforme rapportagestructuur heeft vele voordelen bij het rapporteren van de verschillende XBRL taxonomiën. De taxonomiën 2011 van de verschillende uitvragende partijen zijn inmiddels beschikbaar. Bij het analyseren van twee taxonomiën van twee verschillende uitvragende partijen blijkt tot mijn grote schrik dat er geen sprake is van standaardisatie. Hoe kan dat nou? En betekent dat: ook geen vereenvoudiging?!
Ik heb de Bankentaxonomie en de Taxonomie voor de Kamer van Koophandel met elkaar vergeleken voor twee posten in de XBRL-rapportage: de afschrijvingskosten materiële vaste activa en de liquide middelen. Uit de analyse van de taxonomiën blijkt dat beide posten verschillend uitgesplitst of toegelicht moeten worden.
|
Bankentaxonomie |
Taxonomie KvK |
||
|
|
|
|
|
|
Uitsplitsing afschrijvingskosten
|
Uitsplitsing afschrijvingskosten |
||
|
Onroerende zaken |
Bedrijfsgebouwen en terreinen |
||
|
Machines en inventaris |
Machines en installaties |
||
|
Vervoermiddelen |
Andere vaste bedrijfsmiddelen |
||
|
Overige afschijvingen |
Vooruitbetalingen op MVA |
||
|
|
|
|
|
|
Uitsplitsing liquide middelen |
Uitsplitsing liquide middelen |
||
|
|
|
|
|
|
Banktegoeden |
Niet ter vrije beschikking |
||
|
Saldo G-rekening |
Niet juridisch eigendom |
||
|
Overige liquide middelen |
|
||
Mijn conclusie uit bovenstaande korte analyse: teleurstellend. Ik ben een groot voorstander van standaardisatie en vereenvoudiging, maar laten we dan wel echt gaan standaardiseren en geen verschillen gaan creëren in de verschillende taxonomiën. Pas als deze echt gestandaardiseerd worden kunnen intermediairs echt gestandaardiseerd en eenvoudig rapporteren.
Tekst: Albert Roos
Adviseur Accountants Twinfield


14. mrt, 2011 

Leg je de lat niet te hoog? De bron voor de verschillende taxonomien blijft ten alle tijde de gestandaardiseerde administratie. Via een eenmalige mapping kunnen de rapporten voor de uitvragende partijen naar behoefte worden gegenereerd en verzonden. De verschillende informatiebehoefte van de uitvragers is toch niets nieuws?
De administratie is de bron, maar de uitvragende partijen vragen verschillende specificaties. Dat betekend dat je per verschillende taxonomie een andere mapping moet maken.