Beter grip op de cashflow en debiteuren voor ondernemers en het MKB

Ooit ben ik eens een eigen bedrijf gestart. In mijn geval werd ik verliefd op een product, ben dat gaan importeren en voordat ik het wist lag het in allerlei retail winkels. Vanuit ondernemers oogpunt een heerlijk gevoel om dat te zien echter het houden van grip op betalingen en de cashflow was een hels karwei. Als ik die tijd terug haal ging dat gepaard met vele Excel sheets waar iedere week weer kolommen bijkwamen om de uitzonderingen met betrekking tot aanpassingen van betalingstermijnen en deelbetalingen bij te houden. Met de wetenschap die ik nu heb zou ik dat op een compleet andere manier inrichten. Een ‘wetenschap’ op basis van nu 1,5 jaar werkzaam zijn voor Twinfield en onderdeel te zijn van wat er in de accountancy sector gaande is. De levenslijn van je onderneming, geld dat eruit gaat en binnenkomt, wordt tegenwoordig stukken makkelijker gemaakt om grip op te houden. Iemand heeft mij ooit eens in hele simpele bewoordingen uitgelegd: ‘Mark, ondernemen is echt heel eenvoudig, je koopt iets in en verkoopt het vervolgens voor een hogere prijs, niets meer of minder.’ Een waarheid als een koe, maar ja, managen van inkopen en verkopen, betalingen etc. kan een complex en lastig verhaal worden.

Toch lijkt het erop dat er nu twee werelden bij elkaar aan het komen zijn. De bankwereld met saldo informatie en de boekhoudwereld met informatie omtrent facturen en betalingen. Combineer die twee met elkaar realtime en online en als ondernemer heb je mijns inziens het overzicht dat je wilt hebben: zicht op het feit of je als ondernemer aan je verplichtingen kan voldoen. Dit inzicht heb je wanneer die twee werelden namelijk aan elkaar gekoppeld zijn. Ook lijkt het erop dat deze koppeling een naam gaat krijgen, de boekhoudkoppeling. Het is de koppeling die ervoor zorgdraagt dat saldo informatie, de bankafschriften, automatisch de boekhouding in worden geschoten. De boekhoudkoppeling werkt nu met de ABN AMRO en binnenkort tevens met de Rabobank. Als je als ondernemer dit proces van betalen en incasseren helemaal strak wil trekken dan hoort daar eigenlijk online factureren bij. Een verkoopfactuur wordt online opgesteld, digitaal of per post verstuurd, automatisch verwerkt in de administratie en met de boekhoudkoppeling wordt automatisch de betaling afgeletterd. Gebeurt dit niet op tijd dan verschijnt deze debiteur automatisch in de debiteurenlijst en worden aanmaningen automatisch digitaal of per post verzonden. Hoe efficiënt wil je het hebben?

Nee, ik zou het wel weten als ondernemer maar goed, het is aan ons om dit in enkele minuten duidelijk te maken gezamenlijk met alle administratie-, boekhoud- en accountantskantoren die administraties verwerken in Twinfield. Vraag ernaar als ondernemer, vind een accountant die dit begrijpt en ondersteunt en ga ermee aan de slag. De boekhoudkoppeling en online factureren, misschien wel de doorbraak voor succesvolle ondernemers die het nieuwe werken omarmen.

Auteur: Mark Appel, marketing manager Twinfield